10 Tools Wajib Sebelum Magang di Bidang TI

Credit: Unsplash

GM Academy - Magang di bidang Teknologi Informasi (TI) bukan hanya soal kemampuan teknis seperti coding atau desain. 

Agar bisa menjalankan tugas dengan lancar, siswa SMK juga harus siap secara teknologi—khususnya menguasai tools yang umum dipakai di industri. 

Tools ini akan sangat membantu dalam menyelesaikan tugas, berkolaborasi dengan tim, dan membangun portofolio pribadi. Mengapa tools penting? Karena tools adalah jembatan antara skill dan hasil kerja. 

Tanpa memahami cara kerja tools industri, kamu akan kesulitan menyesuaikan diri selama masa magang. Tools juga menunjang soft skill seperti komunikasi, manajemen waktu, dan problem solving.

Jenis Tools yang Wajib Dikuasai

Agar lebih mudah dipahami, mari kita kelompokkan tools penting ini ke dalam tiga kategori utama:

A. Tools Pemrograman dan Pengembangan

1. Visual Studio Code (VS Code)
Text editor serbaguna yang ringan dan mendukung banyak bahasa pemrograman. Dengan plugin seperti Live Server atau Prettier, kamu bisa bekerja lebih efisien.

2. Git & GitHub
Version control system untuk menyimpan dan melacak perubahan kode. GitHub mempermudah kerja tim dan dokumentasi project. Ini wajib banget kalau kamu kerja di tim dev.

3. Postman
Digunakan untuk menguji API yang dibuat oleh tim backend atau frontend. Penting bagi kamu yang ingin fokus ke pengembangan aplikasi web.

Contoh: Jika kamu sedang buat website yang ambil data dari server, kamu bisa pakai Postman untuk tes endpoint API-nya.

B. Tools Desain dan Presentasi

4. Figma atau Canva
Digunakan untuk membuat mockup antarmuka (UI/UX). Figma lebih kompleks dan cocok untuk web/app design, sedangkan Canva cocok untuk presentasi visual yang cepat dan simpel.

5. Google Slides / PowerPoint
Kemampuan presentasi juga penting. Kamu harus bisa menjelaskan project yang kamu buat ke supervisor atau tim.

C. Tools Manajemen dan Kolaborasi

6. Trello / Notion
Untuk manajemen tugas proyek. Trello lebih visual dengan sistem kartu, sedangkan Notion bisa sekaligus jadi catatan, wiki, hingga task board.

7. Google Workspace
Termasuk Docs, Sheets, dan Drive. Digunakan untuk kolaborasi dokumen secara real-time dan penyimpanan cloud.

8. Slack / Discord / Microsoft Teams
Tools komunikasi tim yang sangat umum di dunia kerja. Kamu bisa update progres, tanya tugas, atau diskusi ringan lewat channel tertentu.

Contoh nyata: “Gunakan Trello untuk mengatur tugas proyek magangmu agar tidak keteteran.”

Credit: Unsplash

Soft Skill Digital: Tools untuk Meningkatkan Kolaborasi

Tools bukan cuma untuk ngoding atau desain. Banyak tools juga membantu meningkatkan soft skill:

• Time Management: Gunakan Google Calendar atau Notion Calendar untuk mengatur jadwal harian.

• Komunikasi: Latih komunikasi profesional lewat email dan pesan di Slack atau Teams.

• Problem Solving: Gunakan Stack Overflow atau DevDocs.io untuk mencari solusi ketika mengalami error.

Dengan terbiasa menggunakan tools digital, kamu akan lebih percaya diri dalam bekerja sama di lingkungan profesional.

Tips Menguasai Tools Sebelum Magang

1. Ikuti Kursus Gratis

• Dicoding: Dasar pemrograman dan tools dev

• RevoU Next: Mini-bootcamp untuk pemula

• YouTube: Banyak tutorial gratis dan praktis

2. Buat Proyek Mini
Cara terbaik belajar adalah dengan praktik langsung. Misalnya:

• Clone halaman website sederhana menggunakan HTML/CSS

• Desain UI aplikasi fiksi di Figma

• Buat board Trello untuk tugas sekolah

3. Bangun Portofolio
Gunakan GitHub untuk menyimpan proyek. Tambahkan deskripsi, dokumentasi, dan link hasil kerja agar lebih menarik.

Contoh: Upload project clone website ke GitHub, lalu share link-nya di CV atau saat wawancara magang.

FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Jurusan Sistem Informasi biasanya magang di mana?
Di bagian administrasi sistem, database, atau dukungan teknis TI di perusahaan atau instansi pemerintah.

2. Apakah Teknik Informatika wajib magang?
Umumnya iya. Magang adalah bagian dari kurikulum dan juga bekal menghadapi dunia kerja nyata.

3. Apa saja kegiatan selama magang di bidang TI?
Membuat aplikasi sederhana, mendokumentasikan sistem, membantu tim dengan debugging, dan mempresentasikan hasil kerja.

4. Apakah tools seperti Notion atau Trello sulit dipelajari?
Tidak. Tools ini sangat user-friendly dan banyak panduan gratis tersedia di YouTube.

5. Apakah semua tools harus dikuasai sebelum magang?
Tidak perlu semuanya, tapi pilih 3–5 tools utama sesuai bidang yang ingin kamu tekuni.

Artikel ini ditulis oleh Arina, siswi Internship dari GM Academy